| Astuce n°6 >> Quand aura lieu la prochaine exposition ? Dans la colonne de gauche, dans la partie "Les expositions", vous trouverez un lien vers la liste des expositions à venir. Nous préciserons à chacune d'elles si nous seront présents. Vous souhaitez signaler une manifestation ? Contactez l'auteur du site via le formulaire prévu à cet effet et donnez un maximum d'information. Si cette manifestation est en rapport avec l'univers de la maquette, nous l'intégrerons dans le calendrier. |
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EXPOSITION(S) À POMMEUSE
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POMMEUSE 2008 : les journées de la maquette et du modèle réduit |
29 et 30 novembre
Le souhait de tout club est certainement d’organiser un jour "SA" propre exposition. Pour plusieurs raisons : premièrement rendre la pareille aux clubs qui nous invitent habituellement. Deuxièmement offrir à la ville de Pommeuse, dont dépend notre club, une manifestation culturelle.
Nous n’aimons pas trop en parler mais l’argent étant le « nerf de la guerre », tout club en a besoin. Organiser une exposition permet, avec une bonne gestion, de faire un peu de bénéfice pour que le club vive. Surtout que nous faisons entrée gratuite. Il faut savoir que la réussite financière d’une exposition n’est jamais garantie. Nous devons donc faire attention. La vie d’un club et l’organisation d’une exposition s’apparente un peu à une entreprise.
Le temps était venu aux P’tits Gazolineurs d’organiser leur exposition. Nous avons un peu d’expérience dans ce domaine mais pas pour notre propre compte. On se lance, il faut bien commencer un jour ! Lors de l’attribution des salles de la ville, date est prise pour les 29 et 30 novembre 2008. Ça y est, le projet est lancé : préparation des dossiers, recherche de sponsors et partenaires, établissement du programme logistique, etc. Nous ne devons rien oublier, ne serait-ce que par respect envers les exposants. Nous voulons notre exposition conviviale, qu’on s'y sent bien. Les exposants parcourent parfois de grandes distances pour venir, ils nous consacrent leur week-end au détriment de leur famille. Nous leur devons un accueil digne de ce nom.
Et c’est le jour J. Les premiers exposants arrivent : collation pour se remettre du trajet, attribution des stands. Tout se passe bien, puis c’est l’ouverture au public. Pour communiquer sur cet évènement, nous avons fait des affiches, distribuées dans la moitié du département ; des prospectus en libre service dans les magasins, et mis sur les voitures en ville la semaine précédente ; articles dans la presse locale et spécialisée ; forums sur Internet ; annonces sur des sites Internet, etc. Mais nous ne pouvons jamais être sûr du nombre de visiteurs. Surprise : lors de l’ouverture des portes, il y a déjà du monde qui attend. Génial ! Les entrées et sorties des visiteurs ne vont pas arrêter de tout l’après-midi du samedi. Tout fonctionne : le bar avec nos charmantes « bar-girls », la vente d’enveloppes et de cases de tombola. Puis la pression retombe doucement.
1 > La salle de l’exposition. 2 > Village medieval d’un habitant de Pommeuse.
3 > Gerard/Yannou/Jean-François : les « ferrovipates ». 4 > Série de TGV.
5 > Alfa 1/24 de Jimmy Boeuf. 6 > Cinéma plein air 1/87 de Christian Raveton.
1 > Entreprise 1/87 de Jacque Simper (autho87). 2 > Volvo 1/24 de Jean-Paul Guyot.
3 > Stand camion 1/24 de Bruno Prigent. 4 > Stand des P’tits Gazolineurs.
5 > Avions 1/48 du gazolineurs James. 6 > Camions 1/24 de Laurent Moraschi.
1 > Mise en bouteille des bateaux par le club de Lieusaint. 2 > Exposition materiel ferroviaire.
3 > Désolé Bernadette pour les conditions de travail…
4 > Repas samedi soir. 5 > Notre Gégé fête son anniversaire !
Les officiels arrivent en milieu d’après-midi pour visiter l’exposition et assister à l’inauguration. Discours du Président, quelques mots des élus et nous prenons le verre de l’amitié, offert par la municipalité. Les exposants étaient invités à un repas le samedi soir : couscous géant préparé par Bernadette, la mère de Reynald. Préparé d’une main de Chef, ce couscous fut somptueux. Nous étions environ 50 personnes au repas, qui a été suivi d’une petite soirée dansante. Nous avions déjà atteint nos objectifs premiers : la convivialité, la bonne humeur et l’impact médiatique.
De ce fait, le dimanche s’annonçait beaucoup plus serein. Dés l’ouverture, la salle s’est remplie. Toutes les enveloppes et les cases de tombola ont été vendues, le bar n’a pas trop mal fonctionné. Nos élus sont revenus nous voir le dimanche, parfois avec leur famille. Pendant deux jours, les visiteurs ont défilé. Combien ? Pas facile de savoir car pas de comptage possible sans tickets d’entrée. En discutant entre nous et avec les exposants, nous étions tous à peu près d’accord sur une estimation de 500 visiteurs environ. La fin de l’exposition est arrivée et nos exposants ont rangé. Tous ont été enchantés du week-end passé en terres Briardes, et ils nous ont demandé de recommencer. Nos élus aussi nous ont fortement sollicité pour renouveler l’exposition.
Un grand merci aux exposants venus, aux sponsors et partenaires (pas facile par les temps qui courent) qui nous font confiance, aux P’tits Gazolineurs et conjoints pour leur dévouement. Merci à Bernadette pour la restauration (samedi soir et dimanche midi). Merci bien sûr à la municipalité qui nous a toujours fait confiance et nous a apporté une aide matériel.
Rendez-vous les 27 et 28 novembre 2010 pour la deuxième édition des Journées Pommeusiennes de la maquette et du modèle réduit. |
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